Klikający „Wyślij” wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez Benefit Systems S.A. dodatkowych danych osobowych, dobrowolnie podanych przez Ciebie w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz zebranych w trakcie procesu rekrutacyjnego w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Możesz wycofać zgodę w każdej chwili. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Administrator danych: Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej „my” lub „Benefit Systems”), przy Pl. Europejskim 2, 00-844 Warszawa.
Jak się z nami skontaktować?
Możesz się z nami skontaktować poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”. Możesz także skontaktować się z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected], jak również listownie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „IOD”.
W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz przez jaki okres przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy o pracę: Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie) (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
- Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnej: Twoje dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i historia zatrudnienia, termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie są przetwarzane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
- Twój adres email przetwarzamy na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu i zarządzaniu rekrutacjami w systemie rekrutacyjnym. Z tego powodu, jeżeli decydujesz się do nas zaaplikować, wymagamy od Ciebie podania adresu email (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane dotyczące weryfikacji Twoich oświadczeń zawartych w zgłoszeniu i w trakcie procesu rekrutacyjnego, w szczególności Twoich kompetencji, w tym dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia testów kompetencji (np. informacje o Twojej wiedzy i umiejętnościach), zebrane przez nas lub współpracującą z nami agencję rekrutacyjną, zebrane z Linkedin lub innych publicznie dostępnych stron internetowych o charakterze zawodowo – biznesowym przetwarzamy, w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane zawarte w referencjach od poprzednich pracodawców lub uzyskane podczas naszych rozmów z pracodawcami (np. dane dotyczące Twoich umiejętności), w oparciu o Twoją zgodę (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Dodatkowe dane, które zdecydujesz się nam przekazać dobrowolnie, np. wizerunek czy informacje o zainteresowaniach będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- W przypadku konieczności powtórzenia rekrutacji będziemy przetwarzać, w tym celu Twoje dane zebrane w związku z rekrutacją na podstawie uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W przypadku, gdy w procesie Twojej rekrutacji udział bierze agencja rekrutacyjna przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne oraz informacje o Twoich oczekiwaniach finansowych lub wynagrodzeniu na podstawie uzasadnionego interesu w celu wykonania umowy z tą agencją (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Przyszłe rekrutacje na stanowiska w Spółce odpowiadające Twoim kwalifikacjom na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli brałeś lub weźmiesz udział w kilku rekrutacjach i wyrazisz zgodę, abyśmy zgromadzone dane wykorzystali również na potrzeby przyszłych rekrutacji, wówczas – prowadząc taką przyszłą rekrutację, możemy wykorzystać wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody. Twoje dane będą przetwarzane w tym celu przez okres 24 miesięcy od wyrażenia zgody.
- W sytuacji, gdy podmioty należące do grupy kapitałowej Benefit Systems (lista podmiotów: benefitsystems.pl/o-nas/lista-spolek-grupy-kapitalowej-benefit-systems/) prowadzą podobny proces rekrutacyjny do tego realizowanego w naszej spółce możemy przekazać im dane kandydatów z naszej bazy danych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możemy wykorzystać w tym celu wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody.
- Wyjątkowo, w przypadku ewentualnych nieporozumień miedzy Tobą a Spółką, w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie naszego uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane w ogłoszeniu) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w danej rekrutacji. Podobnie podanie danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz niezbędnych w naszym uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Zasadniczo prosimy o nieprzekazywanie nam danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym danych o stanie zdrowia. Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną i uznasz, że poinformowanie nas o tym jest istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy przetwarzać te dane w oparciu o przepisy prawa. W pozostałych sytuacjach, jeżeli decydujesz się przekazać nam dane wrażliwe, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, będziemy mogli je przetwarzać jedynie, gdy udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych. Przekazanie takich danych jest dobrowolne.
Prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych: prawo żądania dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych, prawo żądania usunięcia danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania przeniesienia podanych danych, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz na stronie: https://www.benefitsystems.pl/o-nas/kariera/obowiazek-informacyjny-dla-kandydata/