Możesz wycofać zgodę w każdej chwili. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Administrator danych: Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej „my” lub „Benefit Systems”), przy Pl. Europejskim 2, 00-844 Warszawa.

Jak się z nami skontaktować?

Możesz się z nami skontaktować poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”. Możesz także skontaktować się z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected], jak również listownie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „IOD”.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

• Przyszłe rekrutacje na stanowiska w Benefit Systems odpowiadające Twoim kwalifikacjom na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli brałeś lub weźmiesz udział w kilku rekrutacjach i wyrazisz zgodę, abyśmy zgromadzone dane wykorzystali również na potrzeby przyszłych rekrutacji, wówczas – prowadząc taką przyszłą rekrutację, możemy wykorzystać wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody. Twoje dane będą przetwarzane w tym celu przez okres 24 miesięcy od wyrażenia zgody.
• Jeżeli Twoje zgłoszenie zostanie wybrane do konkretnej rekrutacji, która ma skutkować zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę – Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie) (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Jeżeli Twoje zgłoszenie zostanie wybrane do konkretnej rekrutacji, która ma skutkować zatrudnieniem na podstawie umowy cywilnej – Twoje dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i historia zatrudnienia, termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie są przetwarzane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Twój adres email na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu i zarządzaniu rekrutacjami w systemie rekrutacyjnym. Z tego powodu, jeżeli decydujesz się do nas zaaplikować, wymagamy od Ciebie podania adresu email (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane dotyczące weryfikacji Twoich oświadczeń zawartych w zgłoszeniu i w trakcie procesu rekrutacyjnego, w szczególności Twoich kompetencji, w tym dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia testów kompetencji (np. informacje o Twojej wiedzy i umiejętnościach), zebrane przez nas lub współpracującą z nami agencję rekrutacyjną, zebrane z Linkedin lub innych publicznie dostępnych stron internetowych o charakterze zawodowo - biznesowym, w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane zawarte w referencjach od poprzednich pracodawców lub uzyskane podczas naszych rozmów z pracodawcami (np. dane dotyczące Twoich umiejętności), w oparciu o Twoją zgodę (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dodatkowe dane, które zdecydujesz się nam przekazać dobrowolnie, np. wizerunek czy informacje o zainteresowaniach, będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W przypadku konieczności powtórzenia rekrutacji będziemy przetwarzać, w tym celu Twoje dane zebrane w związku z rekrutacją na podstawie uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W sytuacji, gdy podmioty należące do grupy kapitałowej Benefit Systems podmioty (lista podmiotów: benefitsystems.pl/o-nas/lista-spolek-grupy-kapitalowej-benefit-systems/) prowadzą proces rekrutacyjny, który odpowiada Twoim kwalifikacjom możemy przekazać im dane kandydatów z naszej bazy danych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możemy wykorzystać w tym celu wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody.
• Wyjątkowo, w przypadku ewentualnych nieporozumień miedzy Tobą a Spółką, w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie naszego uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli Twoje zgłoszenie zawarte w nasze bazie zostanie następnie uwzględnione w rekrutacji na konkretne stanowisko, podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (według wymogów tej konkretnej rekrutacji) będzie obowiązkowe, żeby wziąć udział w tej rekrutacji. Podobnie podanie danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz niezbędnych w naszym uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych będzie dobrowolne.

Zasadniczo prosimy o nieprzekazywanie nam danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym danych o stanie zdrowia. Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną i uznasz, że poinformowanie nas o tym jest istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy przetwarzać te dane w oparciu o przepisy prawa. W pozostałych sytuacjach, jeżeli decydujesz się przekazać nam dane wrażliwe, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, będziemy mogli je przetwarzać jedynie, gdy udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych. Przekazanie takich danych jest dobrowolne.

Prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych: prawo żądania dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych, prawo żądania usunięcia danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania przeniesienia podanych danych, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz na stronie: https://www.benefitsystems.pl/o-nas/kariera/obowiazek-informacyjny-dla-kandydata/