Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AQUANET S.A. ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: [email protected] 

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy, tj. m.in. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane na mocy Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit c RODO), natomiast inne dane, które dobrowolnie wskaże  Pani/Pan w dokumentach rekrutacyjnych, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych zostały zawarte dane wrażliwe, np. dane dotyczące zdrowia, będą one przetwarzane również na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (RODO art. 9 ust. 2 lit. a). Powyższe zgody wyraża Pani/Pan poprzez przesłanie do Administratora dokumentów aplikacyjnych (zgoda konkludentna). Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.  

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie (zgoda wyrażana jest poprzez zaznaczenie checkbox). W takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody, lecz nie dłużej niż rok od złożenia aplikacji. 

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe także w celu realizacji badania satysfakcji przebiegu procesu rekrutacyjnego, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie (zgoda wyrażana jest poprzez zaznaczenie checkbox). W takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody, lecz nie dłużej niż rok od złożenia aplikacji. 

W przypadku, w którym nie zaznaczył/a Pani/Pan dodatkowych zgód, o których mowa powyżej, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), również zostaną usunięte maksymalnie po upływie 1 roku od złożenia aplikacji. 

Pani/Pana dane osobowe, których pozyskanie może być konieczne do realizacji wymagań prawnych nakładanych na Administratora jeszcze przed podpisaniem umowy, tj. rozmiar odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, będą przetwarzane, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dostarczenie Pani/Panu ww. rzeczy najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO w zw. z Kodeksem pracy) przez okres nie dłuższy niż okres właściwy dla przechowywania akt osobowych, liczony zgodnie z przepisami prawa pracy. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie niedopuszczenie Pani/Pana do pracy, jeżeli wymaga ona użycia ww. 

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone dostawcom systemów i usług IT, firmom konsultingowym i doradczym, firmom zajmującym się niszczeniem dokumentacji oraz firmom wspierającym proces rekrutacji, z którymi współpracuje Administrator i mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek. 

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy przez Administratora. Taki transfer może jednak prowadzić m.in. Microsoft jako dostawca usługi Microsoft 365 w ramach korzystania z globalnych usług chmurowych. Microsoft realizuje transfer poza EOG stosując mechanizmy zabezpieczeń oparte o standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO, jak również stosując, zgodnie z art. 45 RODO, mechanizm przekazywania, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów wymienionych w wykazie ram ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework), czyli zasad ramowych ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi wdrożone decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 i wydane przez Departament Handlu USA (EU-U.S. DPF). 

W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych mieszczącego się przy ulicy Stawki 2 w Warszawie, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO. Więcej informacji jest dostępnych pod adresem www.uodo.gov.pl 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. 

Ponadto informujemy, iż na ostatecznym etapie rekrutacji:  

1. W przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku związanym z utrzymywaniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) lub obsługi incydentów bezpieczeństwa informacji, będzie wymagane przedłożenie informacji stwierdzającej niekaralność za przestępstwa przeciwko ochronie informacji.; konieczność pozyskania tych danych wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 10 RODO) w związku z brzmieniem art. 8f Ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa; w przypadku Pani/Pana zatrudnienia, pozyskane dane będą przetwarzane wyłącznie przez okres zatrudnienia, w przypadku braku zatrudnienia dane zostaną natychmiast usunięte; 

2. W przypadku osoby, której praca związana będzie z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub z opieką nad małoletnimi, a także innymi działalnościami wskazanymi w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich: 

a) Administrator uzyska informacje czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, 

b) wymagane będzie również przedłożenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego; 

konieczność pozyskania powyższych informacji wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 10 RODO) w związku z brzmieniem art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; w przypadku Pani/Pana zatrudnienia pozyskane dane zostaną umieszczone w aktach osobowych i będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w przypadku braku zatrudnienia dane zostaną natychmiast usunięte.