Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa należy do najnowocześniejszych placówek badawczych w Europie, o tradycjach sięgających 1926 roku. Instytut ściśle współpracuje ze światowymi potentatami przemysłu lotniczego, takimi jak: GE Aerospace, Boeing, ST Engineering (MRAS), Airbus, Pratt & Whitney, a także energetycznego: GE Vernova oraz Baker Hughes. Współdziała również z instytucjami z branży kosmicznej, w tym z Europejską Agencją Kosmiczną. Strategicznymi obszarami badawczymi Instytutu są technologie lotnicze, kosmiczne oraz bezzałogowe. Prowadzone są tutaj badania i usługi dla przemysłu krajowego oraz zagranicznego w zakresie technologii materiałowych i kompozytowych, przyrostowych, teledetekcyjnych, energetycznych i wydobywczych.


Centrum Technologii Kosmicznych prowadzi prace badawczo-rozwojowe w zakresie technologii rakietowych ze szczególnym naciskiem na napędy rakiet i satelitów. Dołącz do grona naszych ekspertów posiadających doświadczenie w europejskich programach kosmicznych.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa poszukuje Osoby/Osób na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjnych w Centrum Technologii Kosmicznych
Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie Centrum Technologii Kosmicznych, w tym jego działów, sekcji i laboratoriów
    w bieżących pracach administracyjnych
  • Przygotowywanie zestawień, analiz, prezentacji, prowadzenie wykazów, baz danych
    i edycja dokumentów przy zachowaniu wysokiej jakości, staranności i terminowości,
  • Organizacja spotkań, wizyt, konferencji
  • Wsparcie w zakresie realizacji zakupów – kompletacja zapytań, porównanie ofert, kontakt z dostawcami
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wsparcie w opiece nad pomieszczeniami zajmowanymi przez Centrum Technologii Kosmicznych
  • Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą
  • Wsparcie w prowadzeniu uproszczonej księgowości Centrum Technologii Kosmicznych
  • Wsparcie zespołu przy pozyskiwaniu projektów zewnętrznych
  • Przygotowywanie dokumentacji Centrum Technologii Kosmicznych do audytów i kontroli

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, multitasking
  • Zaangażowanie, dokładność, terminowość, ponadprzeciętna organizacja pracy własnej
  • Umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy przy projektach B+R, w szczególności Europejskiej Agencji Kosmicznej/NCBiR/Europejskiej Agencji Obrony/Komisji Europejskiej
  • Znajomość systemów zarządzania projektami
  • Znajomość systemów kontroli jakości
  • Podstawowa znajomość zagadnień technicznych
  • Prawo jazdy kategorii B

Pracując z nami

otrzymujesz

  • Prywatna opieka medyczna
  • 100% wynagrodzenia chorobowego
  • Grupowe ubezpieczenie na życie
  • Bezpłatne ładowanie samochodów elektrycznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Świadczenie świąteczne
  • Dofinansowanie do zakupu okularów
  • Pożyczki mieszkaniowe i zapomogi
  • Dopłata do III filaru
  • Nagrody za polecenia pracowników
  • Nagroda za staż pracy
  • Karta sportowa
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
  • Kultura wspierająca różnorodność
  • Możliwość pracy hybrydowej
  • Owocowe środy
  • Akcje wolontariackie
  • Zajęcia sportowo-rekreacyjne
    • Aplikuj

    Data publikacji ogłoszenia: 09.07.2026

    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem: [email protected] Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119
    z 4.5.2016     r., s. 1) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i 5 - 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.). Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z administratorem w procesach rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Dane osobowe będą udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej na zasadach i w zakresie określonym w art. 52 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r., poz. 2098 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji oraz w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Administrator na podstawie przetwarzanych danych osobowych nie dokonuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

    Wysyłając niniejszy formularz wyraża Pani/Pan zgodę na udział w procesie rekrutacji.