Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa należy do najnowocześniejszych placówek badawczych w Europie, o tradycjach sięgających 1926 roku. Instytut ściśle współpracuje ze światowymi potentatami przemysłu lotniczego, takimi jak: GE Aerospace, Boeing, ST Engineering (MRAS), Airbus, Pratt & Whitney, a także energetycznego: GE Vernova oraz Baker Hughes. Współdziała również z instytucjami z branży kosmicznej, w tym z Europejską Agencją Kosmiczną. Strategicznymi obszarami badawczymi Instytutu są technologie lotnicze, kosmiczne oraz bezzałogowe. Prowadzone są tutaj badania i usługi dla przemysłu krajowego oraz zagranicznego w zakresie technologii materiałowych i kompozytowych, przyrostowych, teledetekcyjnych, energetycznych i wydobywczych.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa poszukuje Osoby/Osób na stanowisko:
Lider Obszaru - Kierownik Działu Mobilności Międzynarodowej
Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

  • Organizacja i koordynowanie krajowych oraz zagranicznych wyjazdów służbowych,
  • Zarządzanie procesem delegacji: zakup biletów, obsługa zaliczek i diet, akceptacja kosztów noclegów zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Nadzór nad rozliczeniami podróży służbowych, weryfikacja dokumentów oraz ścisła współpraca z działem księgowości
  • Kompleksowa obsługa faktur związanych z podróżami (transport, noclegi, wynajem pojazdów), w tym kontrola stawek VAT
  • Zarządzanie informacją o wyjazdach oraz prowadzenie dokumentacji i baz danych,
  • Przygotowywanie raportów kosztów podróży oraz analiz
  • Zapewnienie wymaganej dokumentacji wyjazdowej: wnioski A1, ubezpieczenia, zgłoszenia do urzędów, wsparcie prawno-podatkowe
  • Obsługa delegowania pracowników za granicę oraz administracja mieszkaniami służbowymi poza Polską
  • Wsparcie pracowników w procesach wizowych i formalnościach imigracyjnych (za granicą)
  • Udział w przetargach na usługi związane z podróżami służbowymi (transport, noclegi, ubezpieczenia)
  • Obsługa i rozwój systemów obsługujących mobilność oraz karty płatnicze
  • Analiza ryzyk i kosztów w obszarze mobilności międzynarodowej oraz wdrażanie usprawnień procesowych
  • Nadzór nad rozliczaniem wyjazdów przy zakończeniu współpracy z pracownikiem (exit process)

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe magisterskie i 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi
  • Doświadczenie w obszarze mobilności międzynarodowej lub logistyki podróży służbowych
  • Dobra znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych, rozliczeń oraz podstaw prawa podatkowego i ubezpieczeniowego
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową i systemami rozliczeniowymi
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i analityczne
  • Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność

Pracując z nami

otrzymujesz

  • Prywatna opieka medyczna
  • 100% wynagrodzenia chorobowego
  • Grupowe ubezpieczenie na życie
  • Bezpłatne ładowanie samochodów elektrycznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Świadczenie świąteczne
  • Dofinansowanie do zakupu okularów
  • Pożyczki mieszkaniowe i zapomogi
  • Dopłata do III filaru
  • Nagrody za polecenia pracowników
  • Nagroda za staż pracy
  • Karta sportowa
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
  • Kultura wspierająca różnorodność
  • Możliwość pracy hybrydowej
  • Owocowe środy
  • Akcje wolontariackie
  • Zajęcia sportowo-rekreacyjne
    • Aplikuj

    Data publikacji ogłoszenia: 15.05.2026

    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem: [email protected] Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119
    z 4.5.2016     r., s. 1) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i 5 - 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.). Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z administratorem w procesach rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Dane osobowe będą udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej na zasadach i w zakresie określonym w art. 52 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r., poz. 2098 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji oraz w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Administrator na podstawie przetwarzanych danych osobowych nie dokonuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

    Wysyłając niniejszy formularz wyraża Pani/Pan zgodę na udział w procesie rekrutacji.