O nas

Stock Polska – producent i dystrybutor takich marek jak Stock Prestige, Amundsen, Żołądkowa Gorzka, Lubelska, Jim Beam, Dubliner, Dictador. Firma będąca częścią Stock Spirits Group.

Jesteśmy jednym z wiodących producentów wódek czystych i alkoholi smakowych, drugim największym producentem alkoholu w Polsce.

Siedziba naszej firmy znajduje się w Lublinie. Tutaj zlokalizowana jest Fabryka (ul. Spółdzielcza) oraz Lubelskie Centrum Logistyczne (ul. Metalurgiczna). W Warszawie znajduje się Biuro Zarządu, a Siły Sprzedażowe rozproszone są po całym kraju.

Twój zakres obowiązków

Wsparcie administracyjne i organizacyjne
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, organizacja spotkań, narad i podróży służbowych.
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, protokołów, notatek i raportów.
• Organizacja obiegu dokumentów oraz dbanie o terminowość realizacji zadań i zobowiązań.
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej w zakładzie — przekazywanie ustaleń, harmonogramów i decyzji.

Obsługa spotkań i wydarzeń
• Przygotowywanie agend spotkań, prezentacji i materiałów informacyjnych.
• Sporządzanie protokołów oraz monitorowanie realizacji działań po spotkaniach.
• Organizacja wydarzeń wewnętrznych (warsztaty, audyty, wizyty gości, spotkania operacyjne).
• Dbanie o właściwy stan pomieszczeń konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia sekretariatu.

Współpraca z działami zakładu
• Wspieranie Dyrektora w koordynacji współpracy między działami produkcji, jakości, BHP, utrzymania ruchu, logistyki i HR.
• Zbieranie i konsolidacja danych produkcyjnych, wskaźników KPI i działań projektowych.
• Wsparcie w przygotowywaniu analiz i podsumowań dla zarządu lub centrali.

Zadania biurowe i administracyjne
• Nadzór nad dokumentacją zakładu: rejestry, procedury, obiegi pism, umowy serwisowe, korespondencja.
• Przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych z adres głównego.
• Wysyłka i rejestracja korespondencji i przesyłek, rejestrowanie faktur.
• Współpraca z dostawcami usług administracyjnych (np. biuro ochrony, sprzątanie, catering).
• Wsparcie w obszarze zakupów biurowych i organizacyjnych.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku produkcyjnym lub dużej organizacji).
• Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego, bardzo dobra znajomość pakietu Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację i czytanie dokumentów.
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura, profesjonalizm i swoboda w kontaktach z ludźmi.
• Zaangażowanie, sumienność, dokładność i zorientowanie na szczegóły.
• Samodzielność, inicjatywa, dyskrecja i odpowiedzialność.
• Pozytywne nastawienie, energia i zapał do pracy.
• Dyspozycyjność.

To oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• Premię roczną do 10% rocznego wynagrodzenia zasadniczego brutto.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
• Pakiet benefitów:
• prywatna opieka medyczna (podstawowy pakiet opłacany przez pracodawcę, możliwość rozszerzenia i dodania rodziny),
• dofinansowanie karty sportowej (Medicover Sport lub Multisport),
• ubezpieczenie na życie (kilka wariantów do wyboru),
• dofinansowanie do wypoczynku,
• punkty na platformie kafeteryjnej (obszary sport, kultura, rekreacja: kino, e-booki, vouchery), paczki świąteczne i firmowe gadżety,
• owocowe dni przez cały rok,
• możliwość otrzymywania firmowych produktów,
• możliwość udziału w konkursach, imprezach firmowych, akcjach wellbeingowych i wiele więcej,
• rozwój zawodowy – szkolenia, możliwość podnoszenia kwalifikacji i zdobywania doświadczenia w praktyce.