Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Projektów Rekrutacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa / Nr ref.: AW/09/2025

Wynagrodzenie:

Umowa o pracę - 5300 zł brutto / miesiąc

Grupa Pracuj jest liderem technologii w obszarze HR w Europie Środkowej i Wschodniej. Wspieramy przedsiębiorstwa m.in. w zakresie rekrutacji, utrzymania i rozwoju pracowników. Ułatwiamy użytkownikom naszych serwisów znalezienie zatrudnienia odpowiadającego ich kwalifikacjom i potencjałowi. Tworzymy światowej klasy technologie, które kształtują przyszłość rynku HR. Grupa Pracuj działa od ponad 20 lat w Polsce, od 15 lat w Ukrainie, a od czerwca 2022 roku także w regionie DACH (Niemcy, Austria, Szwajcaria), zatrudniając łącznie około 1100 osób. W skład Grupy Pracuj wchodzą m.in. największy polski serwis rekrutacyjny Pracuj.pl, ukraiński serwis rekrutacyjny Robota.ua oraz systemy do zarządzania rekrutacjami: polski eRecruiter i niemiecki Softgarden, działające w modelu SaaS (software as a service).

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń na serwisie pracuj.pl 
• Przypisywanie ogłoszeń do odpowiednich kategorii i słów kluczowych 
• Przyjmowanie zleceń, doradzanie Klientom biznesowym w zakresie parametryzacji projektów rekrutacyjnych we wszystkich kanałach sprzedaży 
• Zarządzanie aplikacjami Kandydatów (przeprowadzanie preselekcji aplikacji w oparciu o ustalone słowo kluczowe, pozyskiwanie zgód RODO od Kandydatów, przekazywanie aplikacji do Klientów, archiwizowanie aplikacji) 
• Monitorowanie jakości poszczególnych projektów rekrutacyjnych (przygotowywanie raportów i podsumowań dla Klientów) 
• Bezpośrednia, bieżąca obsługa Klientów biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych: udzielanie odpowiedzi na pytania, wdrażanie do obsługi systemów, wparcie techniczne Klientów 
• Utrzymywanie kontaktów posprzedażowych z Klientami 

Nasze wymagania:

• Masz minimum roczne doświadczenie w obszarze obsługi Klienta biznesowego 
• Lubisz i chcesz pracować z nowymi technologiami – potrafisz szybko przyswajać wiedzę z zakresu narzędzi cyfrowych, platform rekrutacyjnych i systemów do obsługi Klienta 
• Praca z klientem sprawia Ci satysfakcję, a trudne sytuacje traktujesz jako wyzwania, a nie przeszkody 
• Twoją mocną stroną jest komunikatywność – potrafisz budować i utrzymywać relacje z Klientami 
• Jesteś osobą dokładną i odpowiedzialną – zwracasz uwagę na detale, potrafisz weryfikować poprawność czytanych treści i terminowo wywiązujesz się z obowiązków 
• Cechują Cię samodzielność i proaktywność – nie czekasz na polecenia, tylko szukasz najlepszych rozwiązań i proponujesz swoje pomysły  
• Dobrze radzisz sobie w sytuacjach wymagających organizacji wielu zadań jednocześnie i potrafisz ustalać priorytety 
• Umiesz pracować zarówno indywidualnie, jak i w zespole – dzielisz się wiedzą i wspierasz innych w realizacji wspólnych celów 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

Mile widziane:

• Znajomość systemu Salesforce lub doświadczenie w pracy z tym systemem w obszarze Obsługi Klienta

To oferujemy:

• Umowę o pracę 
• Bycie częścią zespołu, który wspiera Klientów w realizacji procesów rekrutacyjnych, ale sam nie prowadzi rekrutacji  
• Pracę w zespole, który łączy profesjonalizm z dobrą energią i pełną humoru atmosferą 
• Dwukrotnie w ciągu roku wypłacamy premię, stanowiącą połowę miesięcznego wynagrodzenia brutto (tzw. "trzynastka") 
• Finansujemy prywatną opiekę medyczną Medicover z pakietem stomatologicznym 
• Co miesiąc dodajemy punkty do platformy benefitowej 
  Oferujemy możliwość pracy w systemie hybrydowym (min. 2 dni w tygodniu z biura, 3 dni pracy zdalnej) 
• Świetną lokalizację nowoczesnego, kreatywnie zaprojektowanego biura  
• Pracuj Flex (rozpoczynamy pracę między 7:30-10:00)
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programu emerytalnego (PPE)
• Dofinansowanie do zajęć sportowych (Multisport) 
• Prywatną opiekę medyczną i stomatologiczną (Medicover) 
• Dofinansowanie do nauki języków, szkoleń i kursów
• Wewnętrzne programy rozwojowe 
• Inicjatywy dobroczynne 
• Spotkania integracyjne
• Program rekomendacji pracowników_czek

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Grupę Pracuj S.A. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym) dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Zgoda obejmuje dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa lub nie są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub ze względu na ich niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ich podanie będzie konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Dodatkowo w celu wzięcia udziału w rekrutacji będziemy Cię prosić o podanie adresu e-mail na formularzu aplikacyjnym, który przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający m.in. na możliwości prowadzenia rekrutacji drogą elektroniczną, sprawnej komunikacji z kandydatami oraz na zapewnieniu prawidłowej identyfikacji kandydata w systemie eRecruiter (adres e-mail jest identyfikatorem kandydata w systemie eRecruiter i jego podanie będzie konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach, w tym w formularzu aplikacyjnym.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz pod adresem: https://grupapracuj.pl/prywatnosc/informacja-dla-kandydatow

Grupa Pracuj S.A. jest administratorem Twoich danych osobowych (Grupa Pracuj, my). Jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, administratorem Twoich danych mogą być także spółki powiązane z Grupą Pracuj, to jest: eRecruitment Solutions sp. z o.o. (zgodnie z treścią zgody).

Możesz się z nami skontaktować we wszelkich sprawach związanych z ochroną Twoich danych osobowych, wysyłając e-mail na adres: [email protected] lub pocztą na adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa. Możesz się także skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem: [email protected]

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji: (1) na stanowisko, którego dotyczy Twoje zgłoszenie lub (2) na inne, podobne stanowiska w Grupie Pracuj lub spółkach Grupy Pracuj, jeżeli wyraziłeś na to odrębną zgodę. Możemy przetwarzać Twoje dane także w celu dochodzenia lub obrony przed roszeniami, jeżeli wystąpią nieprozumienia między nami dotyczące procesu rekrutacji oraz w celu badania Twojej satysfakcji z udziału w naszych rekrutacjach (candidate experience).

Masz m.in. prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia ich do innego administratora (jeżeli przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody lub w celu wykonania umowy), jak również do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.