Zadania:

• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Działu Zakupów z wykorzystaniem danych z systemów ERP
• Administrowanie obszarem komunikacji w Dziale Zakupów – Sharepoint, Newsletter, Teams;
• Administrowanie bazą dokumentów w Dziale Zakupów;
• Przygotowywanie materiałów pomocniczych oraz prezentacji z obszaru zakupów dla kupców oraz innych uczestników procesu;
• Tłumaczenia, sprawdzanie wzorów dokumentów:
• Udział w testach wdrożeniowych oraz rekonfiguracyjnych narzędzi zakupowych: PA, ocena dostawcy, rejestr reklamacji, SAP;
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, procedur i instrukcji oraz innej dokumentacji na potrzeby Działu Zakupów
• Wsparcie w prowadzonych wewnętrznie szkoleniach zakupowych;
• Wsparcie w bieżącym utrzymaniu systemów i narzędzi zakupowych

Wymagania:

• Student kierunków ekonomicznych, analitycznych: Ekonomia, Metody ilościowe lub pokrewne…
• jesteś dostępny min. 30h tygodniowo
• cechuje Cię zaangażowanie, sumienność, chęć nauki i rozwoju, pozytywne nastawienie oraz otwartość na wprowadzanie zmian
• masz wysokie zdolności analityczne
• posiadasz umiejętność korzystania z pakietu MS Office - Excel, Word, PowerPoint i Outlook to nasze codzienne narzędzia pracy
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• potrafisz dobrze zorganizować swój czas pracy

• Benefity
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do zajęć sportowych
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie
  nauki języków
• Dofinansowanie
  szkoleń i kursów
• Przejrzysty system premiowy

Administrator danych

Administratorem danych jest QEMETICA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 62 (dalej również jako „administrator” lub „QEMETICA”).

Dane kontaktowe

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail [email protected],  telefonicznie pod numerem +48226391100 lub pisemnie pod adresem: Wspólna 62, Warszawa, 00-684.

U administratora danych osobowych wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: Wspólna 62, Warszawa, 00-684. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w związku z przepisami prawa, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679, dalej: RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy);
• w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w związku z przepisami prawa, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679, dalej: RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy);
• w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o inną umowę niż umowa o pracę – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przez Kodeks pracy ani przez administratora, a także dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu weryfikacji posiadanych przez Pana/Panią kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest weryfikacja kandydatów oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panem/Panią;
• w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• udostępniania danych innym spółkom Grupy Qemetica na potrzeby prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji – w przypadku wyrażenia zgody, która będzie podstawą przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Administrator będzie przekazywał Pani/Pana dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora oraz w przypadku udzielenia na to zgody, spółkom należącym do Grupy QEMETICA.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez administratora, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 2 lata od momentu wyrażenia zgody. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora. 

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania, zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana ani nie będą przedmiotem transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W celu skorzystania z powyższych praw oraz dla celów dowodowych należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.

Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

W przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem w oparciu o umowę o pracę podanie danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy. W przypadku rekrutacji  w oparciu o Kodeks cywilny, podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez administratora, podanie danych jest dobrowolne.

Ustawa o ochronie sygnalistów:

W Spółce obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych przyjęta zgodnie z ustawą z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Zgłoszenia dotyczące naruszenia prawa w zakresie określonym w art. 3 ust. 1 ww. ustawy można dokonać także przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Spółce lub na rzecz Spółki. W Spółce funkcjonują następujące kanały zgłoszeniowe:

1) pismo wysłane na adres: Compliance Officer Grupy QEMETICA, ul. Wspólna 62, 00-684 Warszawa, z oznaczeniem na kopercie „poufne - do rąk własnych”,

2) email na [email protected],

3) telefon pod numerem (22) 639 17 99, połączenie jest odpłatne zgodnie z taryfą operatora.

Możliwe jest także zorganizowane spotkania bezpośredniego na wniosek sygnalisty złożony na mailowo lub telefonicznie.