Mile widziane
Treść obowiązku informacyjnego
dla kandydatów biorących udział w rekrutacji
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Polenergia S.A. z siedzibą w Warszawie (00-526), przy ul. Kruczej 24/26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000026545, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, o numerze NIP: 5261888932, o wysokości kapitału zakładowego 154 437 826, 00 zł. Można się z nami skontaktować:
2. Cel, podstawa i okres przetwarzania danych osobowych:
2.1. w przypadku gdy rekrutacja prowadzi do zawarcia umowy o pracę:
L.p. |
Podstawa prawna |
Cel przetwarzania |
Czas |
a. |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub czynności zmierzające go zawarcia umowy art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego: dot. danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda: dotyczy danych osobowych przekazanych dobrowolnie przez kandydata wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy |
obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego na stanowisko pracy (pozyskanie i selekcja podań o pracę, kontakt celem umówienia rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, weryfikacja i ocena wiedzy oraz umiejętności kandydata). |
przez czas niezbędny do prowadzenia rekrutacji, w tym do czasu jej zakończenia. |
b. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
a. przeprowadzenie oceny kandydata która jest niezbędna do ustalenia czy kandydat jest właściwą osobą na stanowisko objęte rekrutacją; b. zapewnienie bezpieczeństwa |
czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż do momentu wyrażenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych. |
c. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami |
do 3 lat od chwili zakończenia postępowania rekrutacyjnego. |
d. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
przyszłe rekrutacje prowadzone przez Administratora. |
nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody, bądź do czasu jej cofnięcia. |
2.2. w przypadku gdy rekrutacja prowadzi do zawarcia umowy innej, niż umowa o pracę:
L.p. |
Podstawa prawna |
Cel przetwarzania |
Czas |
a. |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub czynności zmierzające go zawarcia umowy
|
obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego na otwarte stanowisko (pozyskanie i selekcja aplikacji, kontakt celem umówienia rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, weryfikacja i ocena wiedzy oraz umiejętności kandydata). |
przez czas niezbędny do prowadzenia rekrutacji, w tym do czasu jej zakończenia. |
b. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
a. przeprowadzenie oceny kandydata, która jest niezbędna do ustalenia czy kandydat jest właściwą osobą na stanowisko objęte rekrutacją; b. zapewnienie bezpieczeństwa |
czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż do momentu wyrażenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych. |
c. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami |
do 3 lat od chwili zakończenia postępowania rekrutacyjnego. |
d. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
przyszłe rekrutacje prowadzone przez Administratora. |
nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody, bądź do czasu jej cofnięcia. |
3. Zautomatyzowane przetwarzanie
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływa.
4. Podanie danych przez kandydata
5. Pośrednie pozyskanie danych
Jeżeli Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od osoby polecającej kandydata, wówczas Administrator informuje, że pozyskał następujące kategorie danych osobowych: identyfikacyjne, kontaktowe, dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz umiejętności kandydata.
6. Odbiorcy danych osobowych
7. Transfery danych osobowych
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Microsoft Corporation dochodzi do przetwarzania danych osobowych poza strefą Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych. Jeżeli przekazanie Twoich danych osobowych będzie konieczne, wówczas nastąpi to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Panu przysługują następujące prawa: