ENPROM Sp. z o. o. to prężna firma gwarantująca najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata na stanowisko:

Opis stanowiska:

• Obsługa administracyjna biura Zarządu
• Koordynowanie kalendarza spotkań Zarządu
• Uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie sprawozdań, protokołów dla Członków Zarządu
• Przygotowywanie oraz koordynowanie podróży służbowych Zarządu i pracowników Firmy, organizacja eventów i szkoleń
• Prowadzenie i nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między spółkami
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Zarząd (spośród czynności rutynowych, okresowych lub nieoczekiwanych)
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
• Optymalizacja procesów wewnątrz firmowych w zakresie zleconym przez Zarząd
• Organizacja spotkań i narad Zarządu, obsługa gości
• Przygotowanie i prowadzenie korespondencji dla Zarządu
• Współpraca z innymi działami w Firmie
• Zarządzanie skrzynką mailową Biura Zarządu

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Samodzielność oraz proaktywna i zaangażowana postawa w pracy
• Wielozadaniowość i bardzo dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i umiejętność współpracy
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, przede wszystkim programów: Word, Power Point, Outlook
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Prawo jazdy kat. B