ENPROM Sp. z o. o. to prężna firma gwarantująca najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym.

 

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata na stanowisko:

Asystent/-ka Zarządu
Teren pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

  • Obsługa administracyjna biura Zarządu
  • Koordynowanie kalendarza spotkań Zarządu
  • Uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie sprawozdań, protokołów dla Członków Zarządu
  • Przygotowywanie oraz koordynowanie podróży służbowych Zarządu i pracowników Firmy, organizacja eventów i szkoleń
  • Prowadzenie i nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między spółkami
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Zarząd (spośród czynności rutynowych, okresowych lub nieoczekiwanych)
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
  • Optymalizacja procesów wewnątrz firmowych w zakresie zleconym przez Zarząd
  • Organizacja spotkań i narad Zarządu, obsługa gości
  • Przygotowanie i prowadzenie korespondencji dla Zarządu
  • Współpraca z innymi działami w Firmie
  • Zarządzanie skrzynką mailową Biura Zarządu

Wymagania:

  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Samodzielność oraz proaktywna i zaangażowana postawa w pracy
  • Wielozadaniowość i bardzo dobra organizacja pracy
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, przede wszystkim programów: Word, Power Point, Outlook
  • Wysoki poziom kultury osobistej
  • Prawo jazdy kat. B
Aplikuj

Oferujemy:

  • Pracę w grupie utalentowanych, profesjonalnych pasjonatów
  • Umowę o pracę lub umowę B2B lub inną forma współpracy
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Multisport
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie
  • Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Spotkania integracyjne
  • Brak dress code