Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie.

Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP.

Specjalista ds. EZD RP w NASK będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to wsparcie merytoryczne Partnerów EZD RP.

Kandydatów do pracy w naszym zespole poszukujemy na terenie całej Polski, a zwłaszcza w: Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdańsku.

Zadania:

• prowadzenie szkoleń (stacjonarnie/on-line) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne;
• przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej;
• udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP;
• obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy – poziom instytucjonalny;
• testowanie nowych wersji systemu EZD RP;
• zachowanie wysokich standardów obsługi klienta w trakcie realizowanych zadań.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• umiejętność organizacji szkoleń/spotkań oraz ich prowadzenia w trybie stacjonarnym i online;
• gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe);
• czynne prawo jazdy kategorii B;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie;
• dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty;
• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność swobodnej pracy w systemach klasy EZD (realizacja czynności kancelaryjnych przy zastosowaniu narzędzi IT) lub chęć przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym zakresie.

Wynagrodzenie: 7000-9000 zł brutto/mies. + premia kwartalna​