Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu
Lokalizacja: Warszawa

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Czas pracy: Zadaniowy

Twoje codzienne zadania:

  • Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu.
  • Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
  • Organizacja spotkań  Zarządu i gości Zarządu,
  • Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski)
  • Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka);
  • Prowadzenie rejestrów korporacyjnych:  umów oraz  pełnomocnictw. Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK
  • Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych

Twoje doświadczenie i umiejętności:

  • Min 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla
  • Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej
  • Samodzielność w organizacji pracy własnej
  • Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych
  • Biegła znajomość j. angielskiego,
  • Odporność na stres oraz pracę pod presją czasu
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu
  • Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania
  • Umiejętność priorytetyzowania zadań
  • Organizacja obiegu dokumentów.

Specjalnie dla Ciebie mamy:

  • Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
  • Pracę w modelu hybrydowym, 
  • Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

Benefity

  • Opieka medyczna,
    karta sportowa
    i kody zakupowe
  • Ubezpiecznie
    dla dzieci
  • Unikalne warunki
    grupowego ubezpieczenia
    na życie
  • Wysokie zniżki
    ubezpieczeń dla Ciebie
    i znajomych
  • Dofinansowanie
    szkoleń i kursów
  • Fundusz
    oszczędnościowo
    - inwestycyjnych
  • Dostęp do platformy
    języków obcych eTutor
  • Członkowstwo
    klubach UNIQA
  • Dofinansowanie
    biletów do kina, teatru
  • Program rekomendacji
    pracowników
  • Świadczenia świąteczne
  • Inicjatywy dobroczynne

    • Poznaj nas

    Od 30 lat w Polsce tworzymy wyjątkowe miejsce pracy UNIQA.
    Jesteśmy 6. co do wielkości grupą ubezpieczeniową w Polsce.
    Chcemy, aby klienci wybierający UNIQA, wybierali lepsze życie.
    Zapewniamy im to, ubezpieczając i otaczając opieką ich zdrowie,
    życie i majątek. Co więcej, chcemy inspirować klientów do
    lepszego życia - dłuższego, zdrowszego i bezpieczniejszego. Z tą
    samą troską myślimy o naszych pracownikach.


    Naszą odpowiedzialność, stabilność i wiarygodność potwierdzają nagrody:

    Więcej informacji o firmie, procesach rekrutacjnych znajdziesz na stronie https://www.uniqa.pl/kariera
    Aplikuj