ENPROM Sp. z o. o. to prężna firma gwarantująca najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym.

 

Obecnie poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:

Kierownik Działu Administracji
Teren pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biur w Polsce – 8 lokalizacji (w tym zmiany biur, aranżacja i przeprowadzki) dla blisko 250 pracowników
  • Zarządzanie zespołem administracji (4-6 osobowym)
  • Wybór dostawców i zarządzanie kontraktami w zakresie utrzymania biur oraz nadzór nad zaopatrzeniem (artykuły biurowe, artykuły spożywcze, ekspresy do kawy, dystrybutory wody, meble, kurier, poczta etc.)
  • Planowanie i kontrolowanie kosztów
  • Nadzór i optymalizacja procesów administracyjnych
  • Aktywny udział w planowaniu i reorganizowaniu biur
  • Nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji
  • Tworzenie oraz redagowanie pism i prezentacji, przygotowywanie zestawień i raportów
  • Kompleksowe zarządzanie sprawami administracyjnymi
  • Wsparcie organizacyjne prac Zarządu
  • Organizacja imprez integracyjnych, konferencji, spotkań
  • Zapewnienie wysokiego poziomu satysfakcji klienta wewnętrznego i zewnętrznego

Wymagania:

  • Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu działem administracji w dużej firmie poparte sukcesami
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – komunikacji i współpracy
  • Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
  • Orientacja na potrzeby klienta
  • Doświadczenie w firmie o rozproszonej strukturze
  • Umiejętność organizowania, planowania, ustalania priorytetów zadań
  • Duża samodzielność i inicjatywa w działaniu
  • Wysoki poziom kultury osobistej
  • Bardzo dobra znajomość programów z pakietu Ms Office
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

Mile widziane:

  • Prawo jazdy kat. B
  • doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu nieruchomościami
Aplikuj

Klikając w przycisk wyślij wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez ENPROM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Taneczna 18C, 02-829 Warszawa oraz ENPROM Serwis Sp. z o.o. z siedzibą ul. Indiry Gandhi 17B, 02-776 Warszawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

 

Informujemy, że Administratorami Pani/Pana danych osobowych jest ENPROM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tanecznej 19C, 02-829 Warszawa oraz ENPROM Serwis Sp. z o.o. z siedzibą ul. Indiry Gandhi 17B, 02-776. Dane osobowe podawane są przez kandydatów dobrowolnie, niemniej ich pozyskanie jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podstawę prawną żądania przekazania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 22(1) §1 Kodeksu pracy (Dz.U.2018.917 tj.). Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres Administratora lub elektronicznej na adres mailowy [email protected]. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb rekrutacji, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od ich otrzymania. A w przypadku zgody na przetwarzane danych osobowym również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku, po czym zostaną trwale usunięte.

Oferujemy:

  • Pracę w grupie utalentowanych, profesjonalnych pasjonatów
  • Umowę o pracę lub umowę B2B lub inną forma współpracy
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Multisport
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie
  • Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Spotkania integracyjne
  • Brak dress code