Grafika górna

PRACUJ Z NAMI JAKO

Asystent ds. administracyjnych

LOKALIZACJA

Lublin

Każdy z naszych produktów to zasługa wspólnej pracy całego zespołu Maspex, niezależnie od działu! Tutaj doceniamy każdego pracownika, dajemy spore możliwości rozwoju i zdobywania wiedzy, a przede wszystkim - tworzymy bardzo zgrany zespół.

A Ty możesz tworzyć go razem z nami!

Kluczowe zadania:

  • Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie recepcji firmy
  • Koordynacja obiegu dokumentów, w tym ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Przyjmowanie oraz obsługa gości
  • Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w biurze (w tym rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych)
  • Zamawianie artykułów biurowych
  • Bieżące prace biurowe i wsparcie administracyjne zespołu, inne zlecone zadania organizacyjne
  • Dbanie o właściwy wizerunek firmy

Od kandydatów oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego lub ostatnie lata studiów w trybie zaocznym (administracja lub pokrewne)
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
  • Bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), mile widziana znajomość programów graficznych np. Canva
  • Umiejętności redagowania pism i prowadzenia korespondencji
  • Dyspozycyjności (praca w godzinach 8-16), punktualności oraz zaangażowania
  • Samodzielności i odpowiedzialności w realizowaniu powierzonych zadań
  • Umiejętności współpracy w zespole i pozytywnego nastawienia
  • Czynne prawo jazdy kategorii B

Zapewniamy:

  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
  • Pracę w zespole osób, dla których ważna jest współpraca i współdziałanie;
  • Dostęp do nowoczesnych technologii;
  • Długą listę benefitów pozapłacowych o których chętnie opowiemy podczas rozmowy kwalifikacyjnej
WIĘCEJ INORMACJI NA: WWW.MASPEX.COM/kariera Aplikuj