Specjalista ds. Administracji Obiektu
Duchnice (pow. warszawski zachodni)

Rozwijaj się z nami

Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby.

Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!

Twoja rola

Do naszej nowej fabryki BIO w Duchnicach poszukujemy osoby z doświadczeniem, która będzie realizowała zadania i projekty w obszarze administracji firmy. Stanowisko to da Ci wiele ciekawych wyzwań oraz możliwość współpracy z różnymi działami w firmie.

Twoje zadania

  • Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur
  • Dbałość o właściwy wizerunek, czystość oraz estetykę biur
  • Planowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, napraw, remontów, współpraca z firmami wykonawczymi i ich nadzór
  • Koordynowanie działań związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem
  • Koordynowanie zewnętrznych usług tj. sprzątanie, pielęgnacja zieleni
  • Zapewnienie niezbędnych materiałów oraz sprzętu do biur, nadzór nad konserwacją sprzętu
  • Optymalizacja i monitorowanie kosztów związanych z administrowaniem biur
  • Tworzenie i wdrażanie niezbędnych zasad, instrukcji, procesów i procedur, ulepszanie istniejących systemów administracyjnych
  • Zapewnienie zgodności powierzchni biurowych z obowiązującymi przepisami BHP, PPOŻ, ochroną środowiska, gospodarką odpadami
  • Współpraca z odpowiednimi urzędami administracji państwowej
  • Realizacja projektów administracyjnych, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów
  • Identyfikacja potrzeb klientów wewnętrznych, wypracowywanie i wdrażanie rozwiązań
  • Zapewnianie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji tematów administracyjnych w firmie

Jeśli posiadasz

  • Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku w obszarze administracji biur
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobrą umiejętność planowania, organizacji pracy własnej
  • Samodzielność, inicjatywę, efektywność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Umiejętność koordynacji zadań i projektów,
  • Umiejętność pracy w zespole, otwartość, komunikatywność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w szybko zmieniającym się otoczeniu
  • Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office

Oferujemy

  • Prywatną opiekę zdrowotną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Pracowniczy program emerytalny
  • Pakiet relokacyjny
  • Dodatkowy dzień wolny
  • i więcej…
Dołącz do nas!

Dlaczego warto do nas dołączyć

Napisz, jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej
[email protected]