Asystent/tka Dyrektora Generalnego i Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie

Opis stanowiska

Główne obowiązki:

  • Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Generalnego
  • Prowadzenie korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów i sprawnego przepływu komunikacji wewnątrz organizacji
  • Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji, szkoleń oraz wyjazdów integracyjnych
  • Koordynacja miesięcznych spotkań Zarządu oraz udział w nich (m.in. tworzenie agendy spotkania oraz minutek ze spotkania)
  • Przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych Zarządu
  • Sporządzanie rozchodów wewnętrznych
  • Prowadzenie bieżącej dokumentacji Spółki (współpraca z prawnikiem)
  • Aktualizowanie danych wszystkich spółek Coty w ramach całego regionu Eastern Europe w systemie CSC
  • Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji i raportów
  • Przygotowywanie tłumaczeń
  • Nadzór nad powierzonym budżetem

Wymagania

Wymagania:

  • Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1
  • Biegła znajomość programu Excel
  • Doświadczenie w przygotowywaniu analiz na potrzeby biznesu
  • Mile widziana znajomość programu SAP
  • Wysoko rozwinięte umiejętności w zakresie przygotowywania prezentacji (Power Point)
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętności koordynacyjne oraz organizacyjne

Oferujemy

ABOUT US

Coty’s purpose is to celebrate and liberate the diversity of our consumers’ beauty. Aligned to this is our mission – to strive over time to become the global industry leader by being the clear challenger in beauty, delighting consumers and creating long term shareholder value.

 

We are one of the world’s largest beauty companies with approximately $9 billion in revenue, and our strong entrepreneurial heritage has created an iconic portfolio of leading beauty brands.

 

As the global leader in fragrance, a strong number two in professional salon hair color & styling, and number three in color cosmetics, we operate across three divisions:

  • Coty Consumer Beauty: focused on color cosmetics, retail hair coloring and styling products, body care and mass fragrances sold primarily in the mass retail channels with brands such as COVERGIRL, Max Factor and Rimmel
  • Coty Luxury: focused on prestige fragrances and skincare with brands such as Calvin Klein, Marc Jacobs, Hugo Boss, Gucci and philosophy
  • Coty Professional Beauty: focused on servicing salon owners and professionals in both hair and nail with brands such as Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI and ghd

 

Coty is a truly global player with over 20,000 employees, operations in more than 40 countries in Asia, Latin America, Australia, Middle East and Africa, as well as Europe and North America and products sold in over 130 countries and territories. Our headquarters are in London, New York, Geneva and Paris.

Want to know more?

For additional information about Coty Inc., please visit www.coty.com.

 

At Coty, we embrace Diversity. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability.