Twoje zadania:

• sporządzanie i prowadzenie planu zamówień publicznych i planu postępowań;
• weryfikacja poprawności agregacji i trybu postępowania w oparciu o planowane zamówienia publiczne;
• uzyskanie dodatkowych informacji od wnioskodawcy (m.in. opisu przedmiotu zamówienia) w celu przygotowania projektu dokumentacji m.in. OPiW, SWZ, zaproszenia do negocjacji, wzoru umowy;
• współpraca z Radcami Prawnymi w celu przygotowania ostatecznego wzoru umowy, aneksów do umowy, potwierdzenia możliwości zastosowania trybu wymagającego spełnienia określonych w ustawie PZP przesłanek m.in. wolna ręka, negocjacje bez ogłoszenia;
• przygotowywanie projektu dokumentacji dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowań na dostawy i usługi badawcze (art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP);
• prowadzenie zgodnie z przepisami prawa postępowań w ww. zakresie, po uzyskaniu zatwierdzenia dokumentacji przez osoby upoważnione;
• realizacja procesów zakupowych przy korzystaniu z platformy zakupowej eb2b;
• bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji;
• opracowywanie projektów zarządzeń dot. procesu udzielania zamówień publicznych;
• udział w pracach komisji przetargowej, w tym organizacja prac komisji od strony organizacyjno-technicznej;
• opiniowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przez innych pracowników pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązujących wytycznych oraz regulacji wewnętrznych;
• wsparcie pracowników merytorycznych w zakresie wyjaśnienia przepisów ustawy PZP; sporządzenia analizy potrzeb i wymagań, monitorowania umów;
• prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zamówień publicznych;
• prowadzenie rejestru toczących się i zakończonych postępowań oraz udział w sporządzeniu sprawozdań z udzielonych zamówień;
• przygotowanie propozycji odpowiedzi na odwołanie i udział w postępowaniach odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem w zakresie dotyczącym prowadzonych postępowań.

Nasze oczekiwania:

• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Specjalisty ds. Zamówień Publicznych po stronie zamawiającego;
• wykształcenie wyższe;
• dobra znajomość języka angielskiego – poziom B1;
• bardzo dobra znajomość MS Excel, Word;
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne;
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  i komunikacyjne, współpracy w zespole oraz z klientem;
• umiejętność dzielenia się wiedzą;
• samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• mile widziana znajomość platformy zakupowej eb2b.

Data publikacji ogłoszenia: 01.07.2024.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem: [email protected] Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119
z 4.5.2016 r., s. 1) w zw. z art. 22¹ § 1, 2, 4 i 5 - 22^1b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.). Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z administratorem w procesach rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Dane osobowe będą udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej na zasadach i w zakresie określonym w art. 52 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r., poz. 2098 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji oraz w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Administrator na podstawie przetwarzanych danych osobowych nie dokonuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Wysyłając niniejszy formularz wyraża Pani/Pan zgodę na udział w procesie rekrutacji.