Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
przeznaczona dla osób uczestniczących w procesach rekrutacyjnych na staże i praktyki organizowane przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) jest Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie pocztą tradycyjną na adres wskazany powyżej.
II. Inspektor Ochrony Danych
W Rafinerii Gdańskiej został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., w tym oceny Pani/Pana kwalifikacji zawodowych.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej jest:
1) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym art. 221 Kodeksu pracy, w zakresie następujących danych – imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2) zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku przekazywania danych innych niż wyżej wskazane,
3) zgoda o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na przetwarzanie danych osobowych w procesach rekrutacyjnych prowadzonych w przyszłości.
V. Udostępnianie danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., m.in. podmiotom dostarczającym system do obsługi e-rekrutacji oraz podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji celów wymienionych powyżej, świadczącym usługi serwisowe i archiwizacyjne,
2) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., w tym doradcom prawnym lub audytorom,
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Rafinerią Gdańską Sp. z o.o i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
VI. Okres przechowywania danych
Oferty kandydatów biorących udział w danej rekrutacji, w tym dane osobowe tych kandydatów, którzy:
1) wyrazili zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od momentu ich wprowadzenia o systemu za pomocą formularza aplikacyjnego lub do momentu wycofania zgody,
2) nie wyrazili zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane nie dłużej niż do czasu rozpoczęcia stażu/praktyki, a po tym czasie niezwłocznie usuwane.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: [email protected],
5) prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie elektronicznym w zakresie, w jakim są przetwarzane. Skorzystanie z tego prawa jest możliwe, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, na podstawie Pani/Pana zgody. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby administrator uczynił to w Pani/Pana imieniu, o ile będzie to technicznie możliwe.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
VIII. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art., 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, brak ich podania nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.
IX. Informacja o profilowaniu danych osobowych
Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą podlegać procesowi profilowania (poprzez przeszukiwanie bazy danych kandydatów na podstawie wybranego kryterium np. wykształcenia, doświadczenia zawodowego, regionu), nie będą jednak służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.